رویداد دیپلماسی خلیج فارس یک گردهمایی چهار روزه است که بازیگران مختلف شامل جوانان، پژوهشگران، دانشگاهیان، بخش خصوصی و تصمیم‌سازان را گرد هم می‌آورد تا درباره آینده خلیج فارس گفت‌وگو و ایده‌پردازی کنند. هدف اصلی بازتعریف دیپلماسی بین مردمی و ایجاد پل‌های ارتباطی فرای مرزها و شکاف‌هاست.

این رویداد برای جوانان، دانشجویان، پژوهشگران، فعالان مدنی، کارآفرینان، فعالان بخش خصوصی، نمایندگان دانشگاه‌ها و هر کسی که به حوزه دیپلماسی فرهنگی، روابط بین‌الملل و توسعه منطقه‌ای علاقه‌مند است طراحی شده است. انتخاب بر اساس بررسی رزومه و مصاحبه انجام می‌شود.

ثبت‌نام از طریق تکمیل پرسشنامه آنلاین و ارسال رزومه انجام می‌شود. پس از بررسی اولیه، افراد منتخب برای تکمیل پرسشنامه تخصصی و مصاحبه دعوت می‌شوند. انتخاب نهایی بر اساس تخصص، انگیزه و تناسب با اهداف رویداد انجام می‌شود.

سه نوع فاند ارائه می‌شود: فول‌فاند (پوشش کامل هزینه‌ها توسط برگزارکنندگان)، پارشال‌فاند (پوشش بخشی از هزینه‌ها) و سلف‌فاند (پرداخت شخصی توسط شرکت‌کننده). انتخاب افراد دریافت‌کننده فاند بر اساس امتیاز کسب شده از بررسی رزومه، پرسشنامه و مصاحبه انجام می‌شود.

رویداد در جزیره قشم برگزار می‌شود. بخش‌هایی از برنامه در سالن‌های همایش و بخش‌هایی دیگر به صورت میدانی در محیط‌های طبیعی و فرهنگی جزیره اجرا خواهد شد.

شبکه‌سازی روی کشتی در آب‌های خلیج فارس، نشست‌های تخصصی تنگ ماهی (Fishbowl)، کارگاه‌های عملی، فعالیت‌های تیمی میدانی، بازدید از روستاها و محیط‌های طبیعی برای جمع‌آوری داده، و ارائه نهایی پروژه‌های تیمی.